Firma electrónica
Firma bilateral empresa y trabajador con hash SHA-256, sello de tiempo, constancia descargable y verificación pública por código QR. Varios documentos se encadenan en una sola sesión.
Cumplimiento · Ley Karin · DT · firma electrónica
Cumplimiento laboral chileno y firma electrónica
El área de Cumplimiento de Sistema RRHH genera, firma y resguarda la documentación laboral que exige la normativa chilena: contratos y anexos firmados electrónicamente con hash verificable, canal de denuncias conforme a la Ley Karin 21.643 con sus plazos controlados, registro de incidentes y accidentes según protocolo ACHS y SUSESO, y certificados con verificación pública por código QR.
Probarlo con tus datosSHA-256
Cada firma queda con hash, sello de tiempo y constancia descargable.
30 días
El plazo legal de investigación de una denuncia, contado y alertado por el sistema.
Un ZIP
El expediente completo para derivar a la Dirección del Trabajo.
Lo que pasa hoy sin esto.
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01
Firmar un anexo implica imprimir, perseguir a la persona, escanear y archivar.
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02
La Ley Karin obliga a tener un canal y plazos, y hoy eso es una casilla de correo.
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03
Ante una fiscalización, reunir los antecedentes toma días de buscar en carpetas.
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04
Nadie sabe con certeza qué documentos tiene firmados cada trabajador.
El flujo, de principio a fin.
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1
Defines tus plantillas
Subes tus documentos reales en Word y marcas los campos variables.
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2
El documento se genera solo
Con los datos de la ficha, en el momento en que corresponde.
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3
Firma la empresa
Con control opcional de quién está autorizado a firmar por la organización.
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4
Firma el trabajador
Desde su celular, con su huella de firma, hash y sello de tiempo.
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5
Queda verificable
Cualquiera puede escanear el QR y confirmar que el documento es el original.
6 módulos y 6 capacidades más.
Gestión documental
Bandeja de tareas compartida con tu contador externo, que sube documentos por un enlace temporal sin necesidad de tener cuenta. Cada documento con versiones y estado.
Centro de documentos
Anexos, amonestaciones, cambios de horario, constancias y cartas: se generan desde plantilla con los datos de la ficha y salen a firma en un clic.
Ley 21.643
Canal de denuncias
Ley Karin completa: canal reservado desde el portal, medidas de resguardo, investigación con etapas y plazos alertados, resolución y paquete ZIP para derivar a la Dirección del Trabajo.
IA
Incidentes y accidentes
Checklist según ACHS y SUSESO, testigos, evidencias con hash inmutable y línea de tiempo que no se puede alterar. Formularios tokenizados para quien no tiene cuenta.
Sugiere la clasificación y el plan de acción
Certificados
Antigüedad, renta, cotizaciones y vigencia en PDF automático, con código QR para que quien lo recibe verifique en línea que el documento es auténtico.
Registros de la Dirección del Trabajo
Matriz de notificaciones por documento
Reglamento interno con acuse de recibo
Protocolo Ley Karin firmado por todos
Bitácora de auditoría
Segregación de funciones en la firma de la empresa
Sobre cumplimiento, en concreto.
Todas las preguntas
¿La firma electrónica tiene validez legal en Chile?
El sistema implementa Firma Electrónica Simple en los términos de la Ley 19.799: identifica al firmante, registra el momento exacto, genera un hash SHA-256 del documento firmado y emite una constancia verificable públicamente. Para documentos que exijan Firma Electrónica Avanzada se debe usar un prestador acreditado.
¿Qué cubre exactamente del canal de denuncias de la Ley Karin?
El trabajador denuncia desde su portal en cuatro pasos con evidencia adjunta. El sistema emite el acuse de recibo, controla los plazos legales (medidas de resguardo, decisión de investigar o derivar, y los 30 días de investigación), registra entrevistas y conclusiones en un expediente inalterable, y arma un ZIP con informe, acuse y evidencias para presentar en la Inspección del Trabajo.
¿Quién puede ver una denuncia?
Solo quien tenga el permiso de investigación. La identidad del denunciante queda restringida a ese permiso, que no viene incluido en ningún rol por defecto: hay que asignarlo explícitamente a una persona.
¿Puedo controlar quién firma en nombre de la empresa?
Sí. Puedes exigir que solo el representante legal, o solo owner y administradores, estampen la firma de la empresa. Si aprueba alguien sin esa facultad, el documento queda pendiente de firma y se avisa al firmante autorizado.
Encender cumplimiento toma una tarde.
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